Kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen ohjeistaa ristiriitatilanteissa korvausmenettelyä hallintosäännön 180 §:n perusteella. Päätöksen tavoitteena on, että korvaus vastaisi mahdollisimman tarkasti luottamustoimen hoitamisesta aiheutuvaa todellista ansionmenetystä.
Nykyisen hallintosäännön 176 §:n mukaan luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä enintään kahdeksan tunnin perusteella kalenterivuorokaudessa. Tämä on aiheuttanut kohtuuttomia tilanteita esimerkiksi silloin, kun 12 tunnin ansionmenetyksestä on korvattu vain kahdeksan tuntia.
Uuden ohjeistuksen mukaan mahdollisista yli kahdeksan tunnin ansionmenetyskorvauksista korvataan työvuo-suunnitelman mukaiset työtunnit, mikäli poissaolo johtuu luottamustoimen hoitamisesta. Korvauksen edellytyksenä on, että suunniteltu työvuo ja siitä aiheutunut ansionmenetys voidaan luotettavasti todentaa esimerkiksi työnantajan antamalla selvityksellä.
Kaupunginhallitus esittää myös valtuustolle, että hallintosääntöä päivitetään seuraavan hallintosääntöpäivityksen yhteydessä. Päivityksellä halutaan poiketa hallintosäännön 176 §:ssä olevasta rajoituksesta, jotta korvaus voidaan maksaa luottamustoimen vuoksi aiheutuneen poissaolon ajalle ennalta suunnitellun työvuo-suunnitelman mukaisesti.